Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.

UFFICIO CONTABILITÀ: al mattino dal lunedì al sabato dalle ore 11 alle ore 13

UFFICIO PERSONALE: al mattino dal lunedì al sabato dalle ore 11 alle ore 13

UFFICIO DIDATTICA: al mattino dal lunedì al sabato dalle ore 11 alle ore 13

Il Dirigente Scolastico, il Docente Vicario e il Direttore Amministrativo ricevono tutti i giorni dal lunedì al venerdì per appuntamento.

Segreteria del personale

Gestione del Personale - Assunzioni a T.D./T.I. - Cura fascicolo personale e stato di servizio -

Adempimenti immessi in ruolo - Anno di formazione - Periodo di prova - Documenti di rito -

Conferma in ruolo

Gestione ricostruzioni di carriera

Cessazioni dal servizio - Variazione stato giuridico - Inidoneità fisica o didattica

Gestione del Personale a tempo det. - Graduatorie supplenti - ricerca supplenti, emissione contratti e relativo seguito

Gestione assenze del personale e adempimenti connessi

Infortuni al personale - Procedimenti di riconoscimento causa di servizio

Gestione del contenzioso - Controversie individuali di lavoro

Gestione Collaboratori Scolastici

Gestione mobilità del personale - Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari

Gestione TFR

Attività sindacale - Assemblee, rapporti con RSU

Gestione degli scioperi

 Pubblicazione in Albo online e Amministrazione Trasparente dei dati di propria competenza

Segreteria alunni

Gestione alunni - iscrizioni, frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, controllo fascicoli e corrispondenza con le famiglie

Gestione scrutini, esami, valutazioni e pagelle

Gestione adozioni libri di testo - borse di studio

Integrazione alunni con disabilità

Gestione organici / classi / insegnanti

Gestione assicurazione e infortuni alunni

Attività sportiva - esoneri e partecipazione ad attività

Pubblicazione in Albo online e Amministrazione Trasparente dei dati di propria competenza

Contabilità e Patrimonio

Gestione finanziaria - Impegni, liquidazioni e pagamenti delle Spese

Attività negoziali e contrattuale - istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi

Trattamento economico al personale - Adempimenti contributivi e fiscali

Gestione Fondo d’ Istituto - Altre indennità

Tenuta del magazzino facile consumo e operazione connesse ai relativi acquisti e pagamenti

Gestione del patrimonio della scuola - Tenuta degli inventari e discarico dei beni inventariati

Progetti/attività didattiche ed extracurriculari - supporto e raccolta documentazione

Visite guidate e viaggi di istruzione

Funzionamento degli Organi Collegiali interni - elezioni, decreti costitutivi, convocazioni

Gestione Privacy

Gestione Aggiornamento e formazione del personale

Gestione sicurezza (D.L.gs 626/94)

Pubblicazione in Albo online e Amministrazione Trasparente dei dati di propria competenza

Affari Generali

Protocollo

Rapporti con i Comuni

Cura del calendario delle attività scolastiche

Prenotazione appuntamenti con Dirigente Scolastico

Responsabile

Chiara Penso

Dirigente scolastico

Sede